我司(3·2·2)售后規(guī)則: “三快”方法, “兩個”溝通, “兩個”措施
“三快”方法
快速反饋:第一時間各部門接收并且記錄客戶反饋產(chǎn)品質(zhì)量的信息,包括問題描述、產(chǎn)品批號等等關(guān)鍵信息;
快速落實:立即組織內(nèi)部相關(guān)部門對問題進行調(diào)查,確認問題的性質(zhì)、范圍和影響
快速回復(fù):質(zhì)量部快速對產(chǎn)品質(zhì)量進行抽查檢驗或者試驗結(jié)束后,把抽查檢驗或者試驗的結(jié)論在2天之內(nèi)反饋到相關(guān)部門,相關(guān)部門爭取在3個日歷日
內(nèi)回復(fù)客戶詳細的處理方案。
“兩個”溝通
內(nèi)部溝通:通過內(nèi)部質(zhì)量檢測,內(nèi)部相關(guān)人員都要了解經(jīng)過抽查復(fù)檢的產(chǎn)品具體質(zhì)量信息情況;
外部溝通:迅速充分與客戶溝通,同時說明解決方案和時間,從客戶立場出發(fā),堅定“無完美的產(chǎn)品·有溫度的服務(wù)”理念,向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
“兩個”措施
整改措施:針對問題原因雙方制定詳細的措施,包括改進工藝要求、加強原材料管理、完善檢驗流程等;
預(yù)防措施:加強產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量意識和責任意識,定期對產(chǎn)品進行抽檢和測試,確保產(chǎn)品符合相關(guān)標準和要求;
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